下水道河川局　公開見積合せの契約手続きについて

札幌市競争入札参加資格者名簿（以下、「参加資格者名簿」という。）に登録があり、かつ、次の要件をいずれも満たす事業者は、公開見積合せに参加することができます。

なお、必要に応じて、札幌市競争入札参加資格者名簿に登録されている業種、本店の所在地、同種の契約履行実績等を参加資格要件に加える場合があります。また、印刷等の製造請負においては、自社の設備で印刷が可能であることなど、契約の履行に必要な設備機器の保有等の要件を設定した場合は、それを証する書面を求める場合があります。
具体的な参加資格要件は、各案件のページの「3 参加資格」に示しています。

公開見積合せを行う案件については、基本的に、火曜日の10時に仕様書等を公開し、翌週の木曜日の15時を見積書の提出期限として、参加者を公募します。（見積期間内に祝日等の休日がある場合は、公開日、提出期限が変更となります。）
具体的な事務日程は、各案件のページの「2 事務日程」に示しています。
公開見積合せに参加を希望する場合は、提出期限までに各案件のページの「1 契約担当部局」に示した部署に到着するよう、持参又は送付により、見積書を提出してください。

見積書は本市所定の様式にて作成してください。
公開見積合せに参加するために必要な様式は、各案件のページの「5 見積書等」に掲載しています。

見積りは原則「総価」で行います。
ただし、案件によっては「単価」等で行う場合もありますので、各案件のページの「5 見積書等」の右欄を確認してください。
なお、見積書は、参加資格者名簿に登録された代表者（ただし、競争入札参加資格申請時に代表者から入札及び開札に関する件の委任をした場合、その委任を受けた者。）が作成してください。

仕様等は、各案件のページの「4 仕様書等」に掲載しています。

仕様内容に関する質問がある場合は、所定の様式を用いて、各案件のページの「2 事務日程」に示す質問受付期限までに、持参、FAX又は電子メールにより、「1 契約担当部局」に示す部署あてに提出してください。

各案件のページの「8 質問・回答」に掲載している質問書の様式により質問書を作成してください。

質問に対する回答は、各案件のページの「2 事務日程」に示す質問回答期限までに「8 質問・回答」に掲載します。

見積書は、公開期間終了後に開披します。
※開披の際、参加者の立ち合いは不要です。（事務室内で開披するため、立ち合いは不可としています。）

有効な見積りのうち、予定価格の制限の範囲内で最低価格を提示した者を契約の相手方とします。
※開披の結果、契約予定者（一番札）となった参加者には、電話等で連絡します。
※公開見積合せの結果については、各参加者に個別の連絡はしません。必要に応じてお問い合わせください。

開披の結果、予定価格の制限の範囲内で有効な見積りが無いときは、一般競争入札の例により、2回を限度に再度の見積合せを行い、契約予定者を決定します。なお、再度の見積合せは、（1回目の）公開見積合せの参加者を対象として、期日を定めて見積書を徴します。

予定価格の制限の範囲内で最低価格を提示した者が2人以上あるときは、直ちに、当該契約に関係のない職員がくじを引き、契約予定者を決定します。

また、参加資格を確認する書類の提出の指示があったにもかかわらず、指定された期日までに当該書類の提出がなかった場合は、参加資格を有しない者として扱い、当該見積りを無効とします。
※契約予定者が参加資格を有しないこと等が判明し、見積りが無効となったときは、次順位者を契約予定者に繰り上げます。 

公開見積合せの結果（入札等執行調書）は、契約の相手方を決定した後、各案件のページの「9 公開見積合せの結果」に掲載します。
※下水道河川局庁舎3階事務室窓口においても閲覧することができます。

契約の締結にあたり、契約書又は請書による場合は、速やかに当該書面を提出していただきます。

公開見積合せの参加にあたっては、「札幌市競争入札参加者心得」を遵守してください。
調達の取りやめ、仕様書等の不備等により、公開見積合せを中止することがあります。