あいくるの利用申請手続き

利用手続きの流れ

あいくるの利用をご希望の方は以下の手順に沿ってお手続きをお願いします。

1. 空き状況の確認と事前協議（予約）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ご希望の日時の空き状況を担当（011-681-2427）へお問い合わせください。予約の受付は利用日の3か月前の月の第一営業日から受け付けます。※第一営業日の受付分で希望が重複した場合は、抽選により決定します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
2. 必要書類のダウンロード　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　利用内容に合わせて以下の書類をご準備ください。※南側ショーウィンドウをご利用される方はダウンロードの必要はございません。    　　　　　                                          　　

3. 提出書類	イベント利用	展示利用	備考
   道路使用許可申請書（Word:11KB）	●	●
   位置図（Excel:205KB）	●	●	道路使用許可申請書の添付書類
   平面図（Excel:103KB）	●	●
   道路占用許可申請書（Excel:155KB）	●	-	展示利用（パネル展等）は不要

4. 利用申請及び後援申請（利用の1か月前まで）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以下のフォームから必要事項を入力し、準備した書類をアップロードしてください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【あいくる利用申請・後援申請フォーム】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※電子申請が難しい方はご準備いただいた書類を手稲区役所3階総務企画課へ直接提出してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5. 当日の利用（鍵の貸出）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　備品の貸出に必要な北側・南側倉庫、ショーウィンドウの鍵は、総務企画課にて貸し出します。開庁日の9時-17時の間で貸出が可能です。貸出備品リストはこちら　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
6. 後援等行事終了報告書の提出※イベントスペース利用の方のみ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　イベントスペースを利用された方は、後援等行事終了報告書の提出が必要になります。以下のフォームに必要事項を入力してください　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【あいくる後援等行事終了報告書提出フォーム】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※フォームからの提出が難しい方はこちらで書類をご用意いたしますので、窓口へ直接ご提出いただくか郵送にてご提出ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下記に申請方法をまとめたフロー図がありますのでこちらもご確認ください。　　　　　　　　利用申請手続きまとめ（PDF：453KB）