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更新日：2025年2月28日

住民基本台帳事務に関する特定個人情報保護評価書（案）について、みなさまからご意見を募集します。(意見募集は終了しました。今後、外部の有識者にもご意見をおうかがいし、完成した評価書を公表します。)

一部資料修正のお知らせ（令和7年１月24日修正）

特定個人情報保護評価書（案）で記載しておりました資料の一部本文が見切れている箇所が判明したため、下記資料について修正しております。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

 

【修正内容】

「Ⅰ基本情報」＞「２特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム」＞「システム2」＞「②システムの機能」

の一部本文が見切れており、該当ページの差替えを行いました。差替え内容は以下の下線部分です。

 

誤：８．個人番号カード管理システムとの情報連携
　機構が設置・管理する個人番号カード管理システムに対し、個人番号カードの交付、廃止、回収又は一

正：８．個人番号カード管理システムとの情報連携
　機構が設置・管理する個人番号カード管理システムに対し、個人番号カードの交付、廃止、回収又は一時停止解除に関する情報や個人番号カードの返還情報等を連携する。

 

【修正対象資料及びページ】

項目1：全項目統合版　5ページ目

項目4：基本情報　　　3ページ目　

 

【意見募集期間延長について】（２月19日追記）

意見募集期間を延長することとしました。　２月19日（水曜日）まで　⇒２月27日（木曜日）まで

 

マイナンバー制度では、住民一人一人に個人番号（マイナンバー）が付番され、社会保障・税・災害対策に関する様々な事務で利用されます。

マイナンバーの利用にあたっては、情報の漏えい等のリスクを分析し、そのリスクを軽減するための措置について、「特定個人情報保護評価書」を作成することとされています。

住民基本台帳事務について、国の進めるシステム標準化に対応するため、データ連携の仕組みが変更となることから、住民基本台帳事務に関する特定個人情報保護評価書（案）を作成しましたので、みなさまからのご意見を募集いたします。

意見の募集概要について

意見募集期間

令和7年（2025年）1月20日（月曜日）から令和7年（2025年）2月27日（木曜日）まで＜※期間内必着＞

※上記資料修正に伴い、意見募集期間を延長することとしました。（２月19日（水曜日）まで⇒２月27日（木曜日）まで）

特定個人情報保護評価書（案）

項目 ダウンロード

1

 全項目統合版 全項目統合版（PDF：5,390KB）

2

 表紙

表紙（PDF：273KB）

3

 項目一覧 項目一覧（PDF：272KB）

4

 基本情報 基本情報（PDF：504KB）

5

 （別添1）事務内容 （別添1）事務内容（PDF：353KB）

6

 ファイルの概要 ファイルの概要（PDF：331KB）

7

 （別添2）ファイル記録項目 （別添2）ファイル記録項目（PDF：759KB）

8

 リスク対策（プロセス） リスク対策（プロセス）（PDF：367KB）

9

 リスク対策（その他） リスク対策（その他）（PDF：275KB）

10

 開示請求、問合せ 開示請求、問合せ（PDF：274KB）

11

 評価実施手続 評価実施手続（PDF：274KB）

12

 （別添3）変更箇所 （別添3）変更箇所（PDF：300KB）

13

 （別紙）提供先 （別紙）提供先（PDF：496KB）

ご意見募集要領、ご意見記入用紙

配布場所（配布は終了しました。）

ご意見の提出方法・提出先

ご意見の提出方法は、以下のとおりです。

提出方法 提出先
郵送・持参 「ご意見記入用紙」に必要事項を記載し、下記まで郵送または持参してください。

〒060-8611　札幌市中央区北1条西2丁目

札幌市デジタル戦略推進局スマートシティ推進部住民情報課あて

（受付時間：平日8時45分～17時15分）
ファクス 「ご意見記入用紙」に必要事項を記載し、下記番号まで送信してください。

札幌市デジタル戦略推進局スマートシティ推進部住民情報課あて

FAX：011-218-5191
電子メール メールタイトルを「住民基本台帳事務に関する特定個人情報保護評価書（案）について」として、住所、氏名（フリガナ）、年齢、性別を記載の上、下記アドレスに送信してください。

Eメール：shimin.koseki(at)city.sapporo.jp

※迷惑メール対策のためメールアドレスの表記を一部変更しております。お手数ですがメール送信の際は（at）を＠に置き換えてください。

留意事項

電話によるご意見の受付には対応しておりませんので、あらかじめご了承ください。

特定個人情報保護評価の問い合わせ先

※迷惑メール対策のためメールアドレスの表記を一部変更しております。お手数ですがメール送信の際は（at）を＠に置き換えてください。

この評価書（案）の内容に関すること・住民基本台帳事務に関すること

札幌市デジタル戦略推進局スマートシティ推進部住民情報課
〒060-8611　札幌市中央区北1条西2丁目
電話：011-211-2296、FAX：011-218-5191
Eメール：shimin.koseki(at)city.sapporo.jp

特定個人情報保護評価に関すること

札幌市デジタル戦略推進局スマートシティ推進部デジタル企画課
〒060-0002　札幌市中央区北2条西1丁目1番地7 ORE札幌ビル8階
電話：011-211-2136
Eメール：mynumber(at)city.sapporo.jp
ホームページ：http://www.city.sapporo.jp/johoo/it/mynumber/pia.html

マイナンバー制度に関すること

札幌市デジタル戦略推進局スマートシティ推進部デジタル企画課
〒060-0002　札幌市中央区北2条西1丁目1番地7 ORE札幌ビル8階
電話：011-211-2136
Eメール：mynumber(at)city.sapporo.jp
ホームページ：http://www.city.sapporo.jp/kikaku/mynumber/mynumber.html

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このページについてのお問い合わせ

札幌市デジタル戦略推進局スマートシティ推進部住民情報課

〒060-8611 札幌市中央区北1条西2丁目 札幌市役所本庁舎2階

電話番号：011-211-2296

ファクス番号：011-218-5191

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