提出書類及び連絡事項について
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更新日：2025年3月3日
提出書類及び連絡事項について
入庁に向けた提出書類や連絡事項について記載しております。
提出書類につきましては、下記から必要な様式をダウンロードし・印刷し、必要事項を記入の上、各提出期限までに必ずご提出ください。
※ 記載例やマニュアルをよく読み、記入漏れや提出漏れがないようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、各項目の担当部署までお問い合わせください。
各提出書類の提出期限一覧はこちら（PDF：167KB）からご確認ください。
【人事課】011-211-2072
提出書類
1-1．服務の宣誓書（PDF：65KB）（全員必須、令和７年４月１日㈫要持参）
記載例のとおり、日付については記入日ではなく、「令和７年４月1日」と記載いただきますようご留意ください。
2．卒業証明書（全員必須※既卒の方で、採用試験時に人事委員会事務局に提出済みの場合は不要 令和７年３月24日㈪まで）
院卒の場合は修了証明書も併せて必要となります。
また、卒業見込証明書を提出した方は改めて卒業証明書の提出が必要ですので、ご注意ください。
3．退職証明書（該当者のみ、令和７年３月24日㈪まで）
民間企業等において、現時点で正職員として勤務している方のみ提出してください。様式は問いませんので、３月末までに退職する旨の証明書またはそれに代わるものの発行を受け、ご提出ください。
４．退職手当に関する証明書（PDF：62KB）（現在公務員としてお勤めの方のみ、令和７年４月2５日㈮まで）
【人事課人材育成担当】011-866-3666
提出書類及び連絡事項
事務・技術職（保育士を除く）の方
１．新採用職員(一般)前期研修の御案内及び研修会場までの旅費の請求について（PDF：388KB）
２．令和7年度新採用職員（一般）前期研修 実施要領（PDF：1,063KB）
現業職の方
１．新採用職員（現業）前期研修の御案内について（PDF：285KB）
２．令和7年度新採用職員（現業）前期研修 実施要領（PDF：868KB）
保育士の方
１．新採用職員（保育）前期研修の御案内について（PDF：290KB）
２．令和7年度新採用職員（保育）前期研修 実施要領（PDF：687KB）
【勤労課】011-211-2082
提出書類
給与関係届出様式及び記載マニュアルを掲載いたします。
なお、事前提出の際は、勤労課から送付する事前提出用の封筒（切手貼付不要）を使用してください。
封筒は２月中旬頃に勤労課から各採用者に送付します。
１．現業職、保育士採用予定者向け
３．貸主及び所有者が職員の親族等ではないことの確認書（PDF：61KB）
６．給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（PDF：356KB）
２．１以外（事務、技術職等）の採用予定者向け
３．貸主及び所有者が職員の親族等ではないことの確認書（PDF：61KB）
６．給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（PDF：356KB）
８．札幌市職員給与条例第35条の２に基づく給与からの控除に関する申出書（PDF：90KB）
９．給与支給明細書の電磁的交付による同意書（PDF：98KB）
３．扶養関係書類一覧（全職種共通、該当者のみ）
2-1．職員の扶養親族等に関する（異動）申告書（PDF：167KB）
2-2．職員の扶養親族等に関する（異動）申告書【記載例】（PDF：199KB）
11．個人番号（マイナンバー）に係る申出書（PDF：94KB）
【職員共済組合事務局】011-211-2432
提出書類
1-2．年金加入期間等報告書【記載例】（PDF：145KB）
2-2．組合員資格取得届書（PDF：410KB）（全員必須、令和７年３月14日㈮までに提出）
2-3. 新しく採用された方・被扶養者認定手続きをする方へ（PDF：460KB）
職員共済組合のホームページについてはこちらをご参照ください。
【職員福利厚生会】011-252-9993
連絡事項
３月上旬頃までに自宅住所宛てに福利厚生会の御案内と手続書類を郵送いたします。届き次第、必ずご確認ください。
